Jak nahlásit cizince do Ubyportu: lhůty, údaje a automatické hlášení

Kdo musí cizince hlásit

Povinnost má ubytovatel podle zákona o pobytu cizinců: každý, kdo poskytuje ubytování za úplatu, nebo kdo ubytuje více než pět cizinců (pokud nejde o osoby blízké). Patří sem tedy i majitel jednoho apartmánu na Booking.com nebo Airbnb.

Cizinec je každý host, který nemá české státní občanství – včetně Slováků, Němců, Poláků a dalších občanů EU.

Do kdy: 3 pracovní dny

Ubytování cizince musíte oznámit policii do 3 pracovních dnů ode dne ubytování (§ 102 zákona č. 326/1999 Sb.). Víkendy a svátky se nepočítají – host, který přijede v pátek, se hlásí nejpozději ve středu.

Tip: nejjednodušší je hlásit hned po příjezdu, dokud máte údaje z dokladu po ruce. Za zmeškanou lhůtu může cizinecká policie uložit pokutu.

Jak hlásit: Ubyport

Pokud ubytování poskytujete v rámci podnikání, hlásíte elektronicky přes Ubyport – aplikaci cizinecké policie. Nepodnikající ubytovatel může hlásit i na papírovém přihlašovacím tiskopisu.

Registrace: o přístup do Ubyportu požádáte na oddělení cizinecké policie (žádost o registraci ubytovacího zařízení). Dostanete číslo zařízení IDUB, zkratku ubytovatele a přihlašovací údaje.
Hlášení: Ubyport nabízí tři cesty – ruční vyplnění formuláře na webu, nahrání souboru UNL z programu, nebo webovou službu, přes kterou program pošle údaje sám.
Potvrzení: Ubyport vrátí potvrzení o zpracování. Záznamy, které nepřevzal (například s chybným číslem dokladu), je potřeba opravit a poslat znovu.

Pozor na duplicity: stejného hosta neposílejte dvakrát. Opakované odesílání duplicitních záznamů může vést k odebrání přístupu k webové službě.

Jaké údaje potřebujete

Údaj	Poznámka
Příjmení a jméno	jak jsou v dokladu
Datum narození
Státní občanství	třípísmenný kód státu (např. SVK, DEU)
Číslo cestovního dokladu	pas nebo občanský průkaz; u dětí v pasu rodiče „INPASS“
Číslo víza	jen pokud ho host má
Bydliště v domovském státě
Účel pobytu	například turistika
Ubytován od – do	den příjezdu a odjezdu

Stejné údaje (a pár dalších) potřebujete i do evidenční knihy. Nejméně práce dá, když je host vyplní sám před příjezdem v online check-inu.

Jak hlášení zautomatizovat

Ruční přepisování údajů z pasů do Ubyportu zabere u každého pobytu několik minut a snadno se v něm udělá chyba. Webová služba Ubyportu umožňuje, aby údaje odeslal program sám:

o přístup k modulu Webová služba požádáte cizineckou policii (e-mailem nebo datovou schránkou, s uvedením IDUB a programu, který bude data posílat),
dostanete samostatné uživatelské jméno a heslo pro webovou službu,
program pak hlásí hosty automaticky a hlídá, aby nikoho neposlal dvakrát.

A co eTurista?

Stát připravuje jednotný systém eTurista, který má sloučit evidenci hostů pro obce, statistiku a cizineckou policii. Zatím ale v povinném provozu není – ministerstvo pro místní rozvoj počítá se spuštěním v roce 2027 a přesný termín závisí na schválení zákona. Do té doby platí hlášení přes Ubyport.

Časté otázky

Musím hlásit i hosty ze Slovenska nebo Německa?

Ano. Cizinec je každý, kdo nemá české státní občanství, tedy i občané Slovenska a dalších zemí EU.

Hlásí se i děti?

Ano, hlásí se každý ubytovaný cizinec bez ohledu na věk. U dítěte zapsaného v pasu rodiče se místo čísla dokladu uvádí INPASS a číslo pasu rodiče se napíše do poznámky.

Co když host odjede dřív, než ho nahlásím?

Povinnost tím nezaniká. Nahlaste ho i po odjezdu, ideálně ale vždy do 3 pracovních dnů od příjezdu.

Nahradí Ubyport nový systém eTurista?

eTurista zatím v povinném provozu není. Podle ministerstva pro místní rozvoj se počítá se spuštěním v roce 2027 a do té doby se cizinci hlásí přes Ubyport.

Jak to zjednoduší Hostomat

Hostomat hlídá lhůtu u každého zahraničního hosta, údaje získá z online check-inu a po zapnutí webové služby je každou noc sám odešle do Ubyportu – každého jen jednou.

Vyzkoušet zdarma Prohlédnout ukázku

Další návody

Aktualizováno 29. 10. 2026. Jde o obecné informace pro ubytovatele, ne o právní radu. Rozhoduje platné znění zákonů a vyhláška vaší obce.