Jak propojení funguje: iCal
Booking.com i Airbnb umí obsazenost sdílet přes iCal – odkaz na kalendář ve standardním formátu. Každá platforma vám dá odkaz pro export (svůj kalendář) a umí importovat cizí odkaz.
- Na Booking.com najdete v extranetu v části s cenami a dostupností synchronizaci kalendářů – tam zkopírujete exportní odkaz a vložíte odkaz z Airbnb.
- Na Airbnb v nastavení dostupnosti kalendáře zvolíte propojení kalendářů – vložíte odkaz z Booking.com a zkopírujete ten z Airbnb.
- Rezervace z jedné platformy se pak v druhé objeví jako zablokované dny.
Přímé rezervace (telefonem, e-mailem, z vlastního webu) do takového propojení nepatří – ty musíte v obou kalendářích blokovat ručně, nebo použít jeden společný kalendář, který odkaz poskytne oběma platformám.
Slabé místo: zpoždění
iCal není okamžitý. Každá platforma si cizí kalendář stahuje sama v intervalech, které neovlivníte. Když dva hosté rezervují stejný termín během pár minut na různých platformách, může vzniknout dvojí rezervace.
Jak riziko snížit:
- propojte kalendáře u všech jednotek a pravidelně kontrolujte, že odkazy fungují,
- u termínů s velkou poptávkou zvažte minimální délku pobytu nebo ruční potvrzování,
- zablokujte dny, kdy ubytovávat nechcete, na jednom místě, odkud se propíšou všude.
Co iCal nepřenese
- Ceny a podmínky – ty nastavujete na každé platformě zvlášť.
- Jména a kontakty hostů – Booking.com v iCalu ukazuje jen obsazené dny. Podrobnosti najdete v extranetu nebo v e-mailu o rezervaci.
- Rozlišení rezervace a ručního zavření – i zavřený termín vypadá v exportu jako obsazený.
Jeden kalendář pro všechno
Nejpohodlnější je mít všechny rezervace v jednom kalendáři, který si platformy stahují a do kterého se přímé rezervace zapisují samy. Pak přehled o obsazenosti, úklidech i hostech máte na jednom místě.
Časté otázky
Jak rychle se obsazenost přenese?
Platformy si kalendář stahují samy v intervalech, které neřídíte – obvykle se změna projeví do desítek minut až několika hodin.
Přenese iCal i ceny a jména hostů?
Ne. iCal přenáší jen obsazené dny. Ceny a údaje o hostech zůstávají na platformách (a v e-mailech o rezervaci).
Co když už dvojí rezervace vznikne?
Ozvěte se co nejdřív platformě i hostovi. Zrušení ze strany ubytovatele platformy penalizují, proto je lepší dvojímu prodeji předcházet.
Jak to zjednoduší Hostomat
Hostomat spojí Booking.com, Airbnb i přímé rezervace do jednoho kalendáře, platformám posílá obsazené termíny a podrobnosti o hostech si vezme z e-mailů o rezervaci.
Vyzkoušet zdarmaProhlédnout ukázkuDalší návody
Aktualizováno 29. 10. 2026. Jde o obecné informace pro ubytovatele, ne o právní radu. Rozhoduje platné znění zákonů a vyhláška vaší obce.