Online check-in hostů: rychlejší příjezd bez papírování

Jak online check-in funguje

1. Po rezervaci nebo pár dní před příjezdem pošlete hostovi odkaz – e-mailem nebo zprávou přes Booking.com či Airbnb.
2. Host na mobilu vyplní údaje všech osob. Číslo dokladu, jméno a datum narození se dají načíst ze snímku dokladu, takže nic nepřepisuje.
3. Údaje se uloží do evidenční knihy, u cizinců připraví hlášení do Ubyportu a započítají se do poplatku z pobytu.
4. Po vyplnění host vidí to, co potřebuje k příjezdu: adresu, jak se dostane dovnitř, Wi-Fi a domovní řád.

Co vám to přinese

• Žádné přepisování údajů z pasů a papírových tiskopisů.
• Bezkontaktní příjezd – kód od dveří nebo schránky s klíčem dostane host až po vyplnění údajů.
• Včas splněné povinnosti – údaje máte dřív, než host přijede.
• Méně dotazů – host má všechny informace k pobytu na jednom místě.
• Platba předem – na stejné stránce může host zaplatit pobyt převodem přes QR kód.

Na co si dát pozor

• Sbírejte jen údaje, které vyžaduje zákon, a hosty informujte, proč je potřebujete.
• Odkaz musí být jedinečný pro rezervaci, aby se k údajům nedostal nikdo cizí.
• Údaje držte v zabezpečeném úložišti a po zákonné lhůtě je smažte.
• Online check-in nenahrazuje kontrolu totožnosti – při nesrovnalostech si doklad ověřte.

Časté otázky

Další návody

• Hlášení cizinců do Ubyportu
• Poplatek z pobytu
• Evidenční kniha ubytovaných
• Propojení kalendářů Booking.com a Airbnb

Aktualizováno 29. 10. 2026. Jde o obecné informace pro ubytovatele, ne o právní radu. Rozhoduje platné znění zákonů a vyhláška vaší obce.